Nikolaus besucht die Familien in Havixbeck und Hohenholte

Aktionszeitraum:
Freitag, 05.12.2025 und Samstag, 06.12.2025

jeweils im Zeitraum von 15:00Uhr - 20:00Uhr

Der Einsatzort beschränkt sich auf die Ortschaften Havixbeck und Hohenholte

Rahmenbedingungen:

• Es kann ausschließlich über das Registrierungsformular der Kolpingfamilie Havixbeck Webseite gebucht werden.

WICHTIG: Aus organisatorischen Gründen bitten wir darum, nur das Registrierungsformular zu nutzen und von telefonischen Anfragen so auch per E-Mail abzusehen.

 (am 03.12. und/oder 04.12.2025). Geht dran, auch wenn euch die Tel.-Nr. nicht bekannt ist.

Bei Klärungsbedarf und Rückfragen kommt das Organisationsteam auf Sie / Euch zu.
Insbesondere erhalten Sie / Ihr rechtzeitig vor der Nikolausaktion eine ausdrückliche Terminbestätigung per Telefonanruf.

WICHTIG: Bitte Abmeldungen unverzüglich bekannt geben, damit der Termin für andere Familien wieder freigeben werden kann.

Zur Stornierung antworten sie Bitte auf die Registrierungsbestätigung und schreiben im Text das sie stornieren möchten.

Siehe auch weiter unten: Datenerhebung & Datenschutz

Leitfaden für die Eltern:

• Vorteilhaft ist, wenn eine erwachsene Person den Nikolaus und Ruprecht zur vereinbarten Zeit in Empfang nehmen bzw. diesen auch zum Treffen mit den Kindern/Familien hin lotsen.

• Bitte sorgen sie für ausreichende Beleuchtung damit der Nikolaus aus dem goldenen Buch vortragen kann und schreiben sie die Lob-/Tadel-Zettel gut leserlich:

► Names des Kindes

► Stichpunktartig

► in großer Schrift (z.B. Word Arial 16)

► Blattgröße DIN A4 Zettel auf.

• Vorbereitete Geschenke der Eltern an die Kinder werden wieder gerne vom Ruprecht überreicht.

• Bitte die Geschenke/Tüten ebenso gut lesbar mit den Kindernamen kennzeichnen und zusammen mit dem Spendenumschlag in einen Korb oder eine Kiste z.B. im Flur/Eingangsbereich platzieren .
  (Bitte sichtbar für den Nikolaus platzieren)

• Spendenumschlag (Anhaltspunkt 5,00 € pro Kind) gerne dem Ruprecht übergeben.
  Die Spende kommt allen Kitas in Havixbeck/Hohenholte zu Gute.

• Durch Verzögerungen im Terminablauf (weshalb auch immer) kann es bei den späteren Terminen zu Verspätungen kommen.

Bitte nicht nervös werden, wir kommen auf jeden Fall.

Anmeldung/ Registrierung über das Kontaktformular:

• Ab den 12.11.2025 starten wir mit der Planung der diesjährigen Nikolausaktion.
• Wir sammeln die Anmeldungen für eine reibungslose Touren-/Besuchplanung.
• Der Eingang der Registrierungen wird hierbei natürlich berücksichtigt. In der letzten Novemberwoche starten wir dann den telefonischen Rundruf zur Terminbestätigung.
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• Anmelde-/Registrierungsschluss:
• Wenn als Termine ausgebucht sind oder spätestens am 02. Dezember 2025.

>>> Registrieren Button oben rechts

Datenerhebung & Datenschutz

Das Registrierungsformular dient zur Planung der Nikolaus Aktion und der Kontakt-Nachverfolgung bzw. Rückverfolgung.

Durch absenden des Registrierungsformular erklärt sich der Absender bereit seine personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme preiszugeben.
Die durch das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden nach der Aktion komplett gelöscht / unbrauchbar für dritte vernichtet.